Serviços Financeiros e Recursos Humanos

 

À Divisão de Gestão Financeira, Orçamental e de Recursos Humanos (Div GFORH) compete, designadamente:

 

a) Promover e assegurar a gestão dos recursos financeiros e patrimoniais do IVBAM, IP-RAM;

b) Elaborar a proposta anual do orçamento privativo, incluindo mapas anexos e relatório de enquadramento, de acordo com as orientações do Conselho Diretivo do IVBAM, IP-RAM e tendo em conta a sua conformidade legal e regularidade financeira, bem como a economia, eficiência e eficácia;

c) Estabelecer e orientar os mecanismos administrativos para a execução e controlo da gestão orçamental, financeira e patrimonial do IVBAM, IP-RAM;

d) Assegurar as relações com o sistema bancário;

e) Efetuar a liquidação, a cobrança e o depósito de todas as receitas, e verificar, processar, liquidar e proceder aos pagamentos autorizados;

f) Apurar, processar e efetuar os pagamentos das remunerações, abonos e demais benefícios sociais e complementares do pessoal do IVBAM, IP-RAM, bem como os descontos que sobre eles incidam;

g) Preparar e elaborar o relatório e a conta de gerência do IVBAM,IP-RAM, a remeter à Secção Regional da Madeira do Tribunal de Contas;

h) Controlar administrativa e financeiramente a execução dos contratos de empreitadas e de aquisição de bens e serviços;

i) Manter devidamente organizada a contabilidade e a respetiva documentação e organizar e manter uma contabilidade analítica de gestão que permita um adequado controlo de custos;

j) Organizar, atualizar e gerir o inventário geral de bens, que inclui também e em separado o inventário autónomo de bens classificados pela sua natureza como bens de valia cultural específica;

k) Gerir as necessidades logísticas e definir e assegurar o adequado nível de aprovisionamento de bens correntes e serviços necessários ao regular funcionamento do IVBAM,IP-RAM;

l) Assegurar e executar todos os procedimentos relativos à gestão dos recursos humanos do IVBAM,IP-RAM, organizando e instruindo os respetivos processos individuais e assegurando, designadamente, o serviço de recrutamento, seleção, nomeação, contratação, avaliação, mudanças de posição remuneratória, mobilidade, aposentação e exoneração;

m) Assegurar a organização e manutenção do cadastro e dos ficheiros dos recursos humanos do IVBAM,IP-RAM;

n) Organizar e fiscalizar o registo de assiduidade e pontualidade do pessoal do IVBAM,IP-RAM;

o) Disponibilizar ao Conselho Diretivo do IVBAM,IP-RAM os indicadores de gestão dos recursos humanos;

p) Definir as coordenadas e os objetivos a prosseguir no âmbito da formação dos recursos humanos do IVBAM,IP-RAM, designadamente, o planeamento e gestão da formação profissional, e promover a execução de ações tendentes a modernizar os serviços e a respetiva produtividade;

q) Assegurar a divulgação de informações de interesse geral no âmbito dos recursos humanos;

r) Exercer as demais competências que, dentro da sua área funcional, lhe sejam superiormente atribuídas.